Особенности формирования команды в процессе реализации национальных проектов

2. Особенности формирования команды в процессе реализации национальных проектов

2.1 Понятие и жизненный цикл команды проекта

Команда проекта – одно из главных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла.

Количество сотрудников в команде определяется объемом работ, предусмотренных проектом.

Команда обладает следующими отличительными признаками:

• внутренняя организация, состоящая из органов управления, контроля и санкций;
• групповые ценности, на основе которых формируется чувство общности в команде и создается общественное мнение;
• собственный принцип обособления, отличающий ее от других команд;
• групповое давление, т.е. воздействие на поведение членов команды общими целями и задачами деятельности;
• стремление к устойчивости благодаря механизму отношений, возникающих между людьми в ходе решения общих задач.

Команда проекта имеет свой жизненный цикл, в котором обычно можно выделить пять основных стадий:

• формирование;
• срабатываемость;
• функционирование;
• реорганизацию;
• расформирование.

Специалисты сформированной команды часто незнакомы друг с другом. Для того, чтобы их совместная деятельность была эффективной, необходим определенный период, в течение которого они имеют возможность определить отношения, адаптироваться к условиям работы в команде, а также осознать, что команда – это единое целое. На стадии формирования происходит знакомство членов команды друг с другом и с проектом в целом, формируются общие цели и ценности.

Период срабатываемости – это период начала совместной работы, развития сплоченности группы, решающей коллективную задачу. Обычно данный этап характеризуется повышенным уровнем конфликтности, вызванным различием в характерах специалистов, подходах, стилях и методах решения проблем. На этой стадии внутри команды идет процесс выделения лидеров, определяются роли работников и их место в команде.

Наиболее продолжительной считается рабочая стадия, когда на основе сформированного командного чувства идет нормальный продуктивный процесс работы. Эта стадия характеризуется максимальным раскрытием индивидуальных творческих способностей, члены команды учатся понимать и учитывать интересы друг друга.

Стадия реорганизации наступает в случаях изменения проекта или структуры его управления, завершения отдельных стадий и работ проекта, замены работников в связи с профессиональным несоответствием, приглашения временных специалистов и экспертов, а также в некоторых других случаях. Задача менеджера на этой стадии - помочь новым членам команды адаптироваться к стилю и методам взаимоотношений в команде, помочь определить основные обязанности, а также оказать поддержку новым сотрудникам в становлении их как профессионалов и т.д.

При завершении отдельных стадий или всего проекта происходит расформирование соответственно отдельных подразделений и/или всей команды.

40 источников литературы