Анализ управления портфелями проектов в организации ООО «Суздальская дегустация»

В России дисциплина  «управление проектами» стала развиваться в 90-х годах. В начале XXI века управление проектами получило широкое распространение в предпринимательской деятельности и перешло из теоретической области знаний в практически реализуемую дисциплину. В это время стали создаваться различные стандарты, системы сертификации, профессиональные группы.

В настоящее время многие организации находятся на определенном уровне развития по управлению проектами и на переднем плане появляется такая управленческая технология, как управление портфелем проектов.

Практически каждое предприятие испытывает необходимость управлять портфелем проекта, т.к. ужесточение конкуренции ведет к необходимости осуществления несколько проектов одновременно с учетом ограниченности ресурсов предприятия и рисков.

Развивающиеся предприятия имеют значительный портфель проектов, направленных на развитие своего бизнеса: освоение новых рынков, создание новых продуктов.

Таким образом, портфель проектов – это совокупность различных часто функционально независимых проектов, конкурирующих за общие ресурсы организации. Под ресурсами в организации, обычно понимают:

- трудовые ресурсы;

- материальные ресурсы;

- денежные средства.

Отсутствие или недостаток такого ресурса может приостановить либо вообще прекратить выполнение работы или проекта. Управление портфелями проектов на предприятиях обычно осуществляется в текущем режиме.

Цели управления портфелями проектов тесно связаны с целями деятельности организации.

Полученная информация о состоянии портфеля используется для принятия управленческих решений менеджментом в комплексе с решениями по основной деятельности.

Оценить заранее полезность и нужность проекта – не простая задача. Чтобы спрогнозировать результаты проекта необходимо знать о нем все. Заранее продумывать и оценивать по возможности каждую деталь. И даже при тщательной оценке все равно остается некая степень риска.

Целью выпускной квалификационной работы является анализ управления портфелями проектов.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы управления портфелями проектов на предприятиях;
2. Провести анализ управления портфелями проектов организации;
3. Разработать рекомендации по совершенствованию управлению портфелями проектов.

Предметом исследования выступает портфель проектов организации.

Объектом исследования является ООО «Суздальская дегустация».

По своей структуре  ВКР состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованной литературы.

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты управления портфелями проектов в организации.

Во второй главе проведен анализ управления портфелями проектов в организации ООО «Суздальская дегустация».

В третьей главе приведены рекомендации по совершенствованию процесса управления портфелями проектов в ООО «Суздальская дегустация».

В работе приводятся аналитические данные о финансово - экономической деятельности организации ООО «Суздальская дегустация», они позволяют проследить динамику показателей хозяйствующего субъекта.

Методология управления проектами разрабатывались отечественными учеными: И. Мазур, А. Субботин, В. Шапиро, Ю. Осипов, С. Мишин.

Информационной базой ВКР являются официальные законодательные и нормативно-правовые акты Российской Федерации, национальные стандарты по управлению проектами и т.д.

Данная тема дипломной работы является актуальной т.к. формирование и управление портфелями проектов обеспечивает результаты деятельности организации.

Проекты имеют огромную роль для многих коммерческих и государственных организаций. Благодаря проектам многие организации могут увеличить свою прибыль, обеспечить устойчивый рост, подготовиться к кризису, успешно проводить конкурентную борьбу.

Также проекты играют огромную роль и при создании каких-либо продуктов, услуг.

В ходе выполнения портфеля проекта разрабатываются новые средства производства, новые информационные системы и методы управления проектами на предприятии.

При написании работы использовались данные бухгалтерской и финансовой отчетности ООО «Суздальская дегустация». Поскольку предложения по совершенствованию управления портфелями проектов на предприятии, отраженные в ВКР, эффективны, то они могут быть использованы в практической деятельности ООО «Суздальская дегустация».

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

1.1  Понятие управление портфелем проектов

Управление портфелем проектов -  деятельность, направленная на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.

Портфель - это набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации.

 Портфель представляет собой набор действующих на предприятии программ, проектов, субпортфелей и других работ в определенный момент времени.

Под проектом понимается комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленные на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.

Строительство дома,  написание книги, запуск человека в космос, создание предприятия, обновление оборудования – это может являться простейшими примерами проектов.

В свою очередь программы - это совокупность различных мероприятий, управление которыми организовывается для достижения преимуществ, недоступных по отдельности при управлении проектами [1].

Для рассмотрения каждого из перечисленных элементов необходимо учитывать цели, ресурсы, технологию деятельности и механизмы управления.

На сегодняшний день, почти ни один ученый не рассматривает проектное управление с точки зрения одного проекта. Чаще всего под проектным управлением понимают управление, основанное на проектных технологиях, которое тесно взаимосвязано со стратегическим видением организации,  отрасли, региона, осуществляемое посредствам выполнения комплекса отобранных проектов с учетом их взаимозависимости, взаимодополняемости, синергичности.

 Характеристика проектов, программ и портфелей представлена в таблице 1. (Сведения для таблицы взяты из PMBOK).

Таблица 1

Характеристика проектов, портфелей и программ

В стандарте ГОСТ Р 54870-2011 процессы управления портфелем рассмотрены двумя группами:

1. Группа процессов выравнивания портфеля. Эта группа состоит из процессов управления портфелями, которые позволяют оценить проекты и принять решение о включении или исключении их из состава портфеля;
2. Группа процессов мониторинга и контроля. Она представляет из себя мероприятия, которые обеспечивают сбор отчетности, мониторинг основных показателей текущей деятельности, стратегических показателей и инициацию выравнивания портфеля относительно стратегических целей.

Портфель может быть 2-х типов: независимые (для которых отсутствуют какие-либо технологические ограничения на последовательность их реализации и момента начала, кроме ресурсных ограничений) и зависимые проекты (для которых задан сетевой график, отражающий допустимую последовательность осуществления  проекта).

Понятие «организационная зрелость по управлению проектами» описывает способность организации отбирать проекты, программы, портфели таким способом, чтобы это максимально эффективно поддерживало достижение стратегических целей и задач предприятия[7].

Согласно стандарту OMP3 (PMI) выделяются три уровня зрелости компании, осуществляющий проектный подход:

1.Управление проектами;

2.Управление программами и проектами;

3.Управление портфелями, программами и проектами.

Связи с этим предусматривается, что организация может перейти на новый уровень зрелости только после освоения предыдущего уровня, т.е. для того чтобы качественно управлять портфелем, необходимо сначала освоить управление проектом и программой.

Всего 23 источника литературы