Дипломная Управление внутренней средой проектов

Актуальность темы работы обусловлена тем, что после того, как в 30-е гг. XX века проектная деятельность выделилась в отдельную дисциплину, значение проекта постоянно растёт и находит новые отображения в нашей действительности. Специалисты проектного управления постоянно совершенствуются и находят всё новые подходы и методы.

И чем глубже становятся знания людей в проектном управлении, тем очевиднее тот факт, что проектный подход может быть эффективен в самых неожиданных сферах человеческой жизни. Кроме того, с изменением условий, в которых живёт и работает человек, направления его деятельности трансформируются для обеспечения более эффективного выполнения его функций. Любой специалист должен следить за этими трансформациями, чтобы оставаться конкурентоспособным в своей сфере.                       

Соответственно, можно выделить две основные причины для исследования современных подходов к управлению проектной деятельностью: обнаружение новых возможностей использования проектного подхода; определение путей трансформации классического подхода в управлении проектами для получения лучших результатов в современных условиях. Все значительные шаги в развитии человечества или его окружения мы можем назвать проектами.

Создание письменности, строительство храмов, различные научные открытия – всё это (и многое другое) по сути является проектами того или иного времени, реализованными теми или иными группами людей под чьим-то руководством. И хотя не было ни дисциплины, ни самого понятия проектного управления, эта деятельность, безусловно, существовала в той или иной форме, ведь результаты множества успешно реализованных проектов наших предков мы можем наблюдать и в наши дни.

Поэтому можно констатировать, что, несмотря на позднее развитие проектной деятельности как дисциплины, она всё же сопровождала человечество с самых его истоков, играя важнейшую роль в развитии как его самого, так и всей человеческой цивилизации.

В наше время проекты занимают не менее важное место. Более того, с появлением научных разработок в сфере проектного управления и созданием отдельной дисциплины, роль проекта возросла ещё больше. Чем глубже становятся знания людей в сфере проектного управления, тем очевиднее тот факт, что проектный подход может быть эффективен не только в тех сферах, где мы привыкли его использовать.

Современные тенденции показывают, что применение принципов проектного управления повышает эффективность и отдачу в любой области деятельности человека. А значит, дальнейшее исследование проектного управления, в частности, последних тенденций, которые мы наблюдаем в этой сфере, может открыть перед нами ещё больше возможностей по улучшению, как результатов, так и самих процессов человеческой деятельности.

При этом основная проблема управления проектами, как и любой развивающейся дисциплины, – слишком большое многообразие существующих методов, подходов, точек зрения, которые часто противоречат друг другу.

Соответственно, для того, чтобы разобраться в сущности проектной деятельности и выделить основные тенденции её развития, необходимо рассмотреть наиболее популярные (как классические, так и современные) подходы к проектному управлению, а также выделить конкретные направления развития этой дисциплины, наблюдаемые в последние годы.

Цель исследования состоит в разработке рекомендаций по управлению внутренней средой проектов в ООО «Алькор и Ко».

Необходимость достижения поставленной цели обусловила выбор задач исследования:

• исследовать сущность проекта как системы;
• рассмотреть понятие внутренней и внешней среды проекта и их взаимосвязь;
• исследовать вопросы управления внутренней средой проекта по фазам его жизненного цикла;
• представить организационно-экономическую характеристику предприятия;
• провести анализ финансово-экономического состояния предприятия;
• исследовать проекты, реализуемые на предприятии;
• представить резюме проекта;
• описать проект, его цели и этапы его осуществления;
• разработать рекомендации по управлению внутренней средой проекта;
• оценит эффективность проекта.

Объект исследования –  ООО «Алькор и Ко».

Предмет исследования – вопросы управления внутренней средой проекта в ООО «Алькор и Ко».

Теоретическая база исследования - теоретические разработки ведущих российских и зарубежных ученых, материалы периодической печати и научно-практических конференций по вопросам управления проектами.

Различные взгляды на сущность и роль разработки проектов на предприятии рассматривались следующими представителями отечественной и зарубежной школы: А. И. Балашовым, В. В. Богдановым, И. В. Гонтаревой, К. Ф. Греем, Э. У. Ларсоном, И. И. Мазуром, Р. Ньютоном, В. Д. Шапиро, и другими.

Проблемы исследования внутренней среды проектов рассматривались следующими авторами: А. А. Мешковым, Б. В. Мусотовым, И. М. Синяевой, Б. А. Соловьевым, и другими.

Информационной базой работы стали материалы Федеральной службы государственной статистики, авторских выборочных обследований предприятий, разрабатывающих и внедряющих проекты развития, опубликованные результаты научно-практических конференций, материалы информационных ресурсов сети Интернет, данные отчетности ООО «Алькор и Ко» за три года.

При разработке положений работы использованы следующие методы исследования: системный анализ, проектный анализ, сценарный подход. Совокупность используемых методов позволила обеспечить достоверность и обоснованность выводов и практических решений.

Практическая значимость работы – разработанные мероприятия и предложенный проект развития могут быть использованы в практической деятельности ООО «Алькор и Ко» для достижения необходимого уровня экономической устойчивости, препятствования банкротству в нестабильных экономических условиях внешней среды.

Структура работы. Работа включает введение, три главы, заключение, список использованных источников, приложение.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДОЙ ПРОЕКТА

1.1. Проект как система. Подсистемы проекта

Проект – центральное понятие дисциплины проектного управления. Рассмотрим формулировки наиболее популярных институтов проектного менеджмента, чтобы определить точки соприкосновения различных определений и выделить наиболее полное и точное.

Проект (Ассоциация проектного менеджмента Великобритании) – это уникальное, временное предприятие, направленное на достижение запланированных целей, которые определяются с точки зрения ожидаемых результатов и выгод. Проект всегда ограничен качественными, временными и стоимостными рамками.

Проект (Международный банк реконструкции и развития) – комплекс взаимосвязанных действий, направленных на достижение в течение заданного периода и при определённом бюджете чётко определённых задач и целей.

Проект (Project Management Institute) – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, при определённых ограничениях.

Различные авторы в своих научных трудах приводят собственные формулировки. Так, в книге М. Троцкого находим следующее определение: «Проект – неповторяемое (реализуемое однократно) сложное мероприятие, локализованное в конкретном временном интервале с установленными моментами начала и окончания, выполняемое несколькими субъектами, относительно независимо от повторяемой деятельности предприятия, с применением специальных методов и технологий». И. И. Мазур даёт такую формулировку: «проект – это совокупность разнообразных видов деятельности, которые характеризуются такими признаками, как: направленность на достижение конкретных целей и результатов; координированные взаимосвязанные действия; ограниченная протяжённость во времени с определённым началом и концом».

Укрупненная структура системы управления в самом общем виде представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Общее представление о системе управления

Всего 48 источников литературы