ВВЕДЕНИЕ
- ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
1.1. Планирование проектов
1.2. Особенности управления проектами
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ИЗМЕНЕНИЯ ДИЗАЙНА МАГАЗИНА
2.1. Рейтинговая оценка проектов
2.2. Инициализация проекта
2.3. Паспорт проекта
2.4.Определение цели и результата проекта
2.5.Структура дерева работ
2.7.Диаграмма Ганта
2.8.Бюджет проекта
2.9.Риски проекта
2.10.Оценка эффективности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации к изменяющимся условиям ведения бизнеса. Ускорение ритма современной жизни усиливает нестабильность функционирования компаний, заставляет их проводить частые и быстрые преобразования, подстраиваться под внешние условия. Справляться с этой задачей позволяет проектная деятельность.
Рыночная экономика заставляет пересмотреть содержание системы дисциплин, занимающихся экономикой, планированием, организацией и управлением. Массовый рост масштабов проектов, изменение критериев их эффективности потребовали не просто повышения уровня специализации управленческой деятельности, но и разработки новых методов планирования, контроля сроков исполнения и организации взаимодействия участников проекта. Основой нового подхода к объекту управления является концепция управления проектом, которая в настоящее время стала признанной во всех развитых странах методологией осуществления инвестиционной деятельности.Управление проектами позволяет определить цели проекта и провести его обоснование, выявить структуру проекта, цели, основные этапы работы и т. п.
Цель курсовой работы – на основе изучения теоретических основ разработать проект совершенствования деятельности организации.
Поставленная цель достигается путем решения следующих задач:
- раскрыть особенностей планирования проектов;
- рассмотреть процесс управления проектом;
- разработать проект для конкретного предприятия.
Объектом курсовой работы является процесс управления проектами на предприятии, в качестве предмета – процесс разработки проекта.
При написании курсовой работы были использованы такие методы исследования как рейтинговая оценка проектов, структура дерева работ, диаграмма Ганта, бюджетирование, сравнение, прогнозирование.
При написании курсовой работы были использованы научные труды отечественных и зарубежных ученых Горбовцова Г.Я., Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Порти С. Тютюнов К. и др.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка.
1. ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
1.1. Планирование проектов
По мнению Тютюнова К. проект - это уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включая ограничение сроков, стоимости и ресурсов [9, с.6].
Несмотря на то, что управление проектами может частично пересекаться с другими видами управления, этот процесс представляет собой специфический вариант управления.
В организациях обычно осуществляется два типа деятельности: операции и проекты. Под операцией понимается набор повседневных, рутинных и постоянно повторяющихся задач, выполняющихся в течение всего срока существования организации. Примерами таких действий могут служить доставка и получение, производство товара.
В отличие от операций, проекты являются разовой работой, они обычно уникальны по своей сути. Однако уникальность не подразумевает, что отличия от других проектов должны быть значительными. Проект может быть нацелен на разрешение проблемы или удовлетворение какой-либо потребности организации.
Проекты могут быть совершенно разными. Один проект может содержать 100 задач, в то время как другой – 10000 задач. Для одного проекта достаточно всего нескольких ресурсов, для другого их потребуется сотни. Один проект выполняется два месяца, а для завершения другого потребуется несколько лет.
В качестве примеров проектов можно привести: строительство жилого дома или промышленного объекта, программу научно-исследовательских работ, реконструкцию предприятия, создание новой организации, разработку новой техники и технологии, создание кинофильма, переезд в новый дом, развитие региона и многое другое.
Понятие проект объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков. Наиболее общими из которых являются следующие:
- направленность на достижение конкретных целей (определенных результатов);
- координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
- ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и окончанием.
Каждая из перечисленных выше характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому мы их рассмотрим более детально [2, с.7].
Процесс планирования начинается до утверждения объема работ и продолжается в ходе выполнения проекта и внесения изменений. Каждая фаза жизненного цикла проекта предусматривает определенный вид планирования с присущими ему методиками и инструментами.
Планирование представляет собой циклический процесс. Он начинается с наиболее общего определения целей, движется к более детальному описанию того, когда, как и какие работы должны быть выполнены для достижения поставленных целей. По мере продвижения проекта от концепции к завершению появляется дополнительная информация об условиях влияющих на ход работ. Применение средств планирования и управления проектом позволяет членам команды более четко описывать проблемы и контролировать изменения по проекту более эффективно.
Конкретная структура планов, применяемых на разных уровнях и стадиях планирования проекта, зависит от стандартов и подходов, принятых в отрасли и в организациях, осуществляющих проект. Например, в строительной индустрии в проектную документацию входят сметная документация, поставляемая заказчиком и детализируемая исполнителями, стройгенплан объекта, организационно-технологические схемы возведения объектов, графики выполнения работ и поступления на объект строительных материалов. В промышленных проектах в основе календарных графиков работ лежит конструкторская и технологическая документация, в информационных проектах - спецификация системы.
В общем виде на уровне управления проектом можно выделить следующие виды планов:
- концептуальный план
- стратегический план реализации проекта
- тактические (детальные) планы.
Отметим, что разные уровни управления в организации в разной степени вовлечены в разработку данных планов (см. Раздел 3.1.).
Входными данными для разработки плана проекта являются:
1) Договорные требования.
2) Описание доступных ресурсов.
3) Оценочные и стоимостные модели.
4) Документация по аналогичным разработкам [6, с.25-26].
Работа в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами.
На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Термин задача, однако, принимает и другое формальные значения в специфических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, который может содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задача используется только в своем общем смысле, как синоним работы.
Веха - событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется план по вехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам.
Важным отличием вех от работ является то, что они не имеют длительности. Из-за этого свойства их часто называют событиями.
Связи предшествования (логические зависимости) - отображают природу зависимостей между работами. Большинство связей в проектах относятся к типу «конец-начало», когда последующая работа может начаться только по завершении предшествующей работы. Связи предшествования образуют структуру сети. Комплекс взаимосвязей между работами часто также называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.
