Организация работы складов и его элементов на примере компании «Ситилинк»

Современный ритм жизни диктует предприятиям своеобразные условия по обеспечению требований покупателей. Особую актуальность приобретают вопросы обеспечения производств необходимыми ресурсами для эффективной работы, а также постоянное совершенствование управлением складами и запасами продукции сбытом и транспортными расходами. Для удовлетворения спроса потребителей от торговых предприятий требуется регулярно осуществлять анализ рынка для того, чтобы изменить ассортиментную структуру продукции достаточную для удержания покупателей.

Для достижения конкурентоспособности предприятие должно организовывать свою деятельность так, чтобы риски, убытки и расходы, которые связанны с процессами хранения и последующего сбыта продукции, были минимальные, а доходы от реализации своей деятельности должны быть максимальные. Повысить конкурентоспособность предприятия возможно за счет повышения эффективности управления деятельностью складского хозяйства.

Научные исследования по вопросам управления складским хозяйством на торговых предприятиях проводятся недостаточно, в большинстве случаев они имеют научный характер и не полностью учитывают специфику различных отраслей функционирования предприятий.

Особенностью складского хозяйства является наличие незначительных резервов совершенствования, и при реализации они будут оказывать эффект на другие направления деятельности предприятия.

Целью курсовой работы является изучение организации работы склада и его элементов.

Глава1. Организация работы склада

Склад – отдельная структура, исполняющая только стандартные операции – разгрузка, приемка, размещение, хранение, учет, комплектация партий для отгрузок по заказам, подготовка к отгрузке, погрузка, экспедирование, а также вспомогательные операции по обеспечению жизнедеятельности склада – уборка, ремонт оборудования и помещения и т. д. В крупных складах существует транспортный отдел или экспедиция, организующие отгрузки. На складах имеются учетно-расчетный отдел, сторожевая и пожарная охрана.

Задачи. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. Обеспечение условий для сохранности продукции, находящейся на хранении. Учет продукции, находящейся на хранении.

Основные функции склада.

Функции. Приемка поступающих товаров с проверкой по количеству и качеству. Подготовка претензий на поврежденные и некачественные товары, на недостачу их в получаемых париях. Рассортировка, комплектация, размещение товаров для хранения… Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции потребителям. Согласование условий поставок продукции по договорам со сторонними организациями. Контроль режимов и способов хранения готовой продукции. Ведение учета продукции на складе. Обеспечение сохранности продукции. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе. Организация приемки продукции сторонними организациями. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей. Составление отчетов о загрузке складских площадей. Разработка в установленном порядке расценок на хранение продукции сторонних организаций. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий покупателей. Обеспечение сохранности товаров от повреждений и хищений. Соблюдение системы хранения и организации запасов во избежание пересортицы, размещение товаров наиболее экономичным способом. Своевременная корректировка базы данных при изменении адресов хранения деталей. Подбор, упаковка и отгрузка товаров по заказам клиентов. Ведение оперативного и финансового учета движения товаров. Контроль изменений номенклатуры поставщиками. Предотвращение накопления неликвидов. Инвентаризация запасов, выборочная проверка соответствия фактического наличия данным компьютерного учета. Экспедирование получаемых и отгружаемых партий товаров. Обеспечение жизнедеятельности склада (ремонт помещений, тепло-водо-энергоснабжение и т. д.) Обеспечение эффективного планирования, адекватного имеющимся мощностям и рабочей силе. Обеспечение безопасности сотрудников, клиентов, машин, оборудования и собственности фирмы установлением жестких мер по технике безопасности и контролем их исполнения. Анализ результатов деятельности склада по установленным критериям. Эффективное использование объема склада, оптимизация оборудования склада, минимизация расходов, сокращение непродуктивных затрат времени. Подготовка аналитических материалов и прогнозов для выработки решений по управлению деятельностью предприятия.

Права. Склад готовой продукции имеет право: – требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач; – не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию; – давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада; – вносить предложения руководству предприятия о привлечении в соответствии с законодательством к материальной и дисциплинарной ответственности работников склада по результатам проверок; – проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции. Заведующий складом вправе знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия, а также вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

1. Аникин, А.Б. Логистика: Учеб. пособие / под ред. - Б.А. Аникина.- М.:ИНФРА М. - 2014. - 327 с.
2. Байдыбекова, С. К. Совершенствование организации учета, контроля и управления запасами на предприятиях/С.К. Байдыбекова //Вопросы управления. - 2015. - № 36. - С.156-161.
3. Волгин, В. В. Склад: организация, управление, логистика: Учебное пособие / В. В. Волгин. - М. : Дашков и К°, 2016. - 732 с.
4. Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник / А.М. Гаджинский.-11-е изд., перераб. и доп.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К». - 2015. - 432 с.
5. Григорьев, М.Н. Логистика. Базовый курс/ М.Н.Григорьев, С.А. Уваров. - М.: Юрайт. - 2014. - 832 с.
6. Гэвердовская, Р.Г. Национальный стандарт РФ ГОСТР51303—2013 ТОРГОВЛЯ Термины и определения. ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»/ Р.Г. Гэвердовская. Москва. - 2014г. - 19с.
7. Калентеев, С.В. К вопросу об оценке эффективности транспортно-логистической системы обслуживании межрегиональных грузопотоков в уральском федеральном округе./С.В. Кантелеев, И.Ю., Окольнишникова, Т.А. Шиндина // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Экономика и менеджмент. - 2014. - № 1. - том 8. - С.126-135.
8. Канке, А.А. Основы логистики: Учебное пособие/ А.А. Канке, И.П. Кошевая.-М.: КноРус. - 2016. - 576 с.
9. Конюхов, М.И. Анализ систем складского учета/М.И. Конюхов, Л.А. Каримова // Инновационная наука. - 2015. - №11. -  С.68-69.
10. Кузьмина, Т.С. Складское хозяйство в логистической системе: Учебно-методическое пособие/ Т.С.Кузьмина. - Волгоград: Изд-во Вол-Гу. -2013 - 76с.