Введение
1 Теоретические аспекты управления проектами
1.1 Управление проектами: понятие, цель и задачи
1.2 Методы управления проектами
1.3 Особенности управления проектами в банковской сфере
2 Анализ и оценка управления проектами ПАО «Промсвязьбанк»
2.1 Общая характеристика ПАО «Промсвязьбанк»
2.2 Анализ финансово-экономической деятельности ПАО «Промсвязьбанк»
3 Перспективы развития проектной деятельности ПАО «Промсвязьбанк»
Заключение
Список использованной литературы
Деятельность организаций в современных реалиях проходит в режиме постоянных изменений и необходимости внедрения новых организационных инструментов для ведения деятельности. Руководители множества предприятий понимают, что существующие подходы управления деятельностью эффективнее реализуются при совершенствовании методов проектного управления. Все сферы деятельности, существующие на сегодняшний день, могут быть организованы в форме проектной деятельности для обеспечения точности поставленных целей, но при обязательном использовании имеющихся ресурсов и временных ограничений. Важно понимать, что использование проектных подходов необходимо использовать крупным предприятиям, которые традиционно управляются линейными и функциональными методами. Именно эти методы часто не показывают высокую эффективность из-за длительности и линейности цепочки взаимодействий. Поэтому управление проектными принципами в крупном бизнесе позволит сформировать четкое понимание текущего состояние, дальнейшие перспективы развития и всестороннее использование имеющихся ресурсов для улучшения и избежать угроз внешней среды.
Вышеизложенные факторы обуславливают актуальность темы данной курсовой работы, целью которой является анализ использования методов управления проектами в ПАО «Промсвязьбанк»
Исходя из этой цели, для раскрытия темы необходимо решить следующие задачи:
- Раскрыть особенности и сущность предприятия проектной деятельности, выделить особенности реализации проектов в банковской сфере;
- Провести анализ и оценку подходов к управлению проектами в «ПАО» Промсвязьбанк;
- Разработать направления по повышению эффективности проектной деятельности в «ПАО» Промсвязьбанк;
Объектом исследования является Публичное акционерное общество «Промсвязьбанк».
Предмет исследования: организация проектного управления и используемые методы управления ПАО «Промсвязьбанк».
1 Теоретические аспекты управления проектами
1.1 Управление проектами: понятие, цель и задачи
Управление про ектами пре дполагает универсальную тех нологию, по зволяющая про водить оптимизацию про ектов со гласно срокам и рас ходам на базе ис пользования раз личных сетевых модел ей в раз ных об ластях де ятельности[1].
Элементами про екта являются след ующие комп оненты:
- ¾ Цель про екта, пре дставляющая со бой из меряемый окончательный итог , что об уславливается в определен иях «за траты», «качество», «врем я реализации».
- ¾ Сложность, об условленную не обходимостью решения множества за дач для до стижения цели. Отношения между за дачами могут носить сложный характер , особ енно в том слу чае, если за дач на сам ом де ле им еется знач ительное количество;
- ¾ Уникальность, об условленная тем , что про ект является раз овым на чинанием, не носящим по вторяющегося характер а. Даже при реализации так на зываемых «по вторяющихся» про ектов, на пример, по строительству одинаковых пре дприятий или зданий по одинаковой про ектной до кументации, каждый из про ектов им еет существ енные от личия от про ектов той же серии, связанные с на личием ис пользуемых ресурсов и сред ой реализации;
- ¾ Ограниченность во врем ени, об условленная на личием моментов на чала и окончания про екта. Реализация про екта требует врем енной концентрации ресурсов, кот орые в дальнейшем пер епрофилируются на до стижение друг их целей;
- ¾ Жизненный цикл, характер изующий из менение по требности в по требляемых ресурсах, кот орое им еет пре дсказуемый характер в за висимости от ста дии реализации про екта[2].
В целях план ирования и контроля реализации про ектов при нято осуществлять их раз бивку на след ующие этапы:
- ¾ Среда про екта, оказывающие влияние на про ект вну тренние и вне шние факт оры;
- ¾ Формулировка про екта – по становка цели, за дач и раз работка стра тегии, в со ответствии с кот орой буд ет осуществляться его реализация;
- ¾ Планирование про екта, пре дставляющее со бой сис тему мер оприятий, на правленных на реализацию про екта;
- ¾ Техническое ис полнение, т.е. Непосредственная реализация план а про екта (раз работанных мер оприятий);
- ¾ Управление про ектом – реализация про цессов, связанных с контролем реализации про екта и до стижения план овых по казателей[3].
В основ е про цессов форм улирования про екта лежат три основ ных элемент а: цель про екта (т.е. та точка, кот орая до лжна бы ть до стигнута в результате реализации про ектных мер оприятий); за дачи про екта, пре дставляющие со бой на бор раб от и операций, кот орые до лжны бы ть со вершены для до стижения по ставленной цели; стра тегия, пре дставляющая со бой путь, по кот орому до лжна до стигаться по ставленная цель (способ до стижения цели).
Цель каждой час ти про екта до лжна им еть по дчинение к основ ной об щей цели про екта. Любой про ект мож ет бы ть раз делен на не которое количество по дпроектов, цель каждого из кот орых является элемент ом иерархии целей и за дач.
Правильно по ставленная цель до лжна бы ть ясной, из меримой, лучше все го – количественными из мерителями.
Объем про екта пре дставляет со бой комп лекс все х раб от по про екты, реализация кот орых не обходима для до стижения по ставленной цели.
Несмотря на то, что финансов ые ресурсы для бол ьшинства про ектов пре дставляют со бой из меняемый и динамичный ресурс, ключевой за дачей руко водителя про екта является орган изация управления так им об разом, чтобы факт ические за траты не пре высили за планированного по казателя.
Время реализации про екта является абсолютно жестким ресурсом. Несмотря на то, что не которые вид ы раб от могут бы ть за вершены за бол ее короткий срок, об щий срок реализации про екта мож ет бы ть из менен тол ько в результате пер ераспределения его целей[4].
Качество про екта является одним из важн ейших его критериев. Полученный результат до лжен им еть по лное со ответствие за планированному знач ению.
Задачи про екта оформляются в спец ификацию, кот орая пре дставляет со бой со бранную письменную и графическую инф ормацию, кот орую во зможность ис пользовать для оценки по лученных результатов, а так же во здействующих на не го факт оров.
После того, как раб оты по реализации про екта на чаты, мож ет во зникнуть ситуация, вы зывающая не обходимость вне сения из менений в про ект. Изменения могут носить вну тренний и вне шний характер .
Внутренние из менения характер изуются не обходимостью из менения параметров ис пользования спец ификаций. Например, в ходе реализации про екта бы ло при нято решение об ис пользовании друг ого хранилища.
Внешние из менения могут во зникнуть в связи с при нятия решения за казчиком об из менениях в спец ификациях.
Стратегия про екта пре дставляет со бой способ , с по мощью кот орого осуществляется до стижение целей и установлен ных по казателей.
Именно в стра тегии осуществляется раз бивка про екта на этапы, кот орые осуществляются в течение огр аниченных врем енных про межутков. Окончание этапа характер изуется контрольной точкой, в кот орой про исходит из мерение врем енных, сто имостных и качественных по казателей ис полнения про екта.
Логика про екта определяет связь про ектных раб от между со бой. Некоторые де йствия до лжны бы ть вы полнены тол ько в строго определен ном по рядке. Эти раб оты им еют за висимость между со бой[5].
После про ведения оценки врем енных и труд овых за трат, установки взаимоотношений и за висимостей, про исходит сравнение не обходимых за трат с им еющимися ресурсами. В связи с на личием огр аничений по ресурсами во зможны два основ ных по дхода к реализации про екта. Первый пре дусматривает строгое со блюдение ресурсных огр аничений, при этом на реализацию про екта могут бы ть ис пользованы тол ько им еющиеся в рас поряжении ресурсы. Результатом этого мож ет ста ть из менение врем енных рамок реализации про екта. При строгом со блюдении огр аничений по врем ени, кот орый является главным при оритетом при ис пользовании второго по дхода, по сле того, как им еющиеся ресурсы по лностью ис пользованы, пре дставляется во зможным при влечение до полнительных ресурсов.
