Рациональная организация труда руководителя

Большое значение имеет процесс изучения затрат рабочего времени, потому, что на основании полученной информации решается огромный круг задач, связанных с организацией труда и его рациональным использованием.

Исследования проводятся с целью определения структуры операций, затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления причин невыполнения норм, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения данных о факторах, влияющих на время выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для решения других задач.

Исследование трудового процесса предполагает анализ всех его характеристик, которые влияют на затраты труда и эффективность использования производственных ресурсов. Изучаются технологические параметры оборудования, его соответствие специализированным требованиям, условия труда, применяемая технология, организация и обслуживание рабочего места, а также профессионально-квалификационные, психофизиологические, социальные характеристики работников и другие факторы. Методы получения и обработки информации выбираются исходя из целей исследования. Оптимальным является минимум суммарных затрат, связанных с получением необходимой информации и ее последующим использованием.

Наибольшее значение имеет решение двух задач, связанных с исследованием трудовых процессов. Первая связана с определением фактических затрат времени на выполнение элементов операций. Вторая – с установлением структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части.

Определение продолжительности элементов операции необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, анализа норм и нормативов. Структура затрат рабочего времени используется при разработке нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, оценке эффективности использования рабочего времени, анализе существующей организации труда – в этом и состоит актуальность исследуемого материала.

Цель исследования: на основе собранного практического материала составить инвентаризацию затрат рабочего времени ректора (руководителя) высшего учебного заведения, сделать выводы.

Задачи исследования:

- изучить методологические аспекты рациональной организации труда руководителя;

-  выявить современное состояние проблем в данной области;

- провести инвентаризацию затрат рабочего времени ректора ВУЗа;

- сделать анализ затрат рабочего времени;

- уловить причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени;

- сделать выводы и наметить мероприятия для улучшения использования рабочего времени руководителя.

ГЛАВА 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЯ

Под рабочим временем (руководителя, специалиста, рабочего и других) понимается продолжительность рабочего дня, рабочей недели, установленная законодательством, а также время, которое трудящийся находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.

В зависимости от назначения рабочее время делится на время работы и время перерывов.

Время работы – это часть рабочего дня, в течение которой производиться выполняемая работа.

Время перерывов - часть рабочего дня, в течение которой трудовой процесс не осуществляется по различным причинам.

Время работы, в свою очередь, подразделяется на два вида затрат: время выполнения производственного задания (Т_пз) и затраты времени на выполнение не свойственных данному работнику операций, которые могут быть устранены (Т_нз).

Подготовительно-заключительное время (Т_пз) – это время, которое затрачивается на подготовку себя и своего рабочего места к выполнению производственного задания, а также на все действия по его завершению.

Оперативное время (Т_оп) – это время, в течение которого руководитель (сотрудник)  изменяет свойства предмета труда. Оно делится на основное (технологическое) и вспомогательное.

Основное (Т_ос), или технологическое, время – это время,  затраченное непосредственно на изменение предмета труда.

В течение вспомогательного времени (Т_вс) выполняются действия, необходимые для осуществления основной работы.

Время перерывов делится на: перерыв на отдых и личные надобности (Т_отл), перерывы организационно-технического характера (Т_пот), перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины (Т_нтд).

Перерыв на отдых и личные надобности – это время, используемое сотрудником для отдыха в целях предупреждения усталости, а также для личной гигиены.

Перерывы организационно-технического характера – это время, обусловленное технологией и организацией производства (Тпт), а также нарушениями течения производственного процесса (Тпнт).

Перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины – это опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы, т.е. простои по вине рабочего.

Необходимо отметить, что сущность исследуемой проблемы определяется тем, что, с одной стороны, работать люди стали больше с возникновением и развитием частных фирм и организаций (как показано на практике жизни, 8-часовой рабочий день – сейчас, это – скорее всего минимум, а не норма, как в период социализма и развитого социализма), с другой стороны – рациональная организация труда на предприятиях и в организациях по-прежнему актуальна.

Методологические аспекты рациональной организации труда руководителя (специалиста) могут классифицироваться по ряду признаков: цели исследования, количеству наблюдаемых объектов, способу проведения наблюдения, форме фиксации его данных и т.п.

1. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2001. - 271 с.
2. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2000. - 704 с.
3. Карнеги Д. Как завоевать друзей и оказывать влияние на людей...; Пер. с англ. / Общ. ред. и предисл. В.П. Зинченко, Ю.М. Жукова. - Мн.: ООО “СЛК”. 1995. - 704 с.
4. Саркисов В.В., Шелехов В.М. Научная организация и нормирование труда в промышленности: Учебник/Под ред. В.В. Саркисова. - М.: Высш. школа, 2002. - 335с.
5. Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Экономика, 2001. - 408 с.
6. Ниссинен И. Время руководителя: эффективность использования. - М.:
   Экономика, 2003, С. 506
7. Пуганес В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. - М.: Аспект
   Пресс, 2002.
8. Секреты умелого руководителя / Сост. И.В. Липсиц,-М.: Экономика, 1999.
9. Социология труда. / Под рук. Н.И. Дряхлова. - М.: Изд-во МГУ, 2002.