Управление персоналом в современном мире является одной из важнейших функций предприятия или организации, которая направлена на обеспечение квалифицированным персоналом. Эффективность организации в большей мере зависит от человеческих ресурсов – навыков, умений, знаний персонала. Для того чтобы обеспечить продуктивную деятельность предприятия или организации, обязательно должна быть сформирована сильная команда, способная поддерживать его высокий профессиональный авторитет.
Основная идея управления персоналом организации заключается в возрастающей роли личности работника, знаниях его мотивационных установок, умениях их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией. Управление персоналом обобщает и реализовывает огромный ряд вопросов по адаптации человека к внешним условиям, учет личностного фактора в построении системы управления персоналом организации, что определяет несомненную актуальность данной работы [10, с.34].
Объектом исследования является администрация Пушкинского муниципального района.
Предмет исследования - организация кадровой службы в Администрации Пушкинского муниципального района.
Целью данной курсовой работы является изучение основных аспектов организации и деятельности кадровых служб.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- Изучить теоретические основы работы кадровой службы организации.
- Рассмотреть основные задачи и функции кадровых служб.
- Дать общую характеристику социально-экономического развития Пушкинского муниципального района.
- Проанализировать основные показатели деятельности администрации Пушкинского района.
- Проанализировать кадровый состав администрации Пушкинского района.
- Провести анализ деятельности отдела по работе с кадрами администрации Пушкинского муниципального района.
При написании данной курсовой работы были использованы учебные пособия и научные публикации в периодических изданиях таких авторов как: Андреева В.И., Кибанов А.Я., Маслов Е.В., Потемкин В.К., Пустозерова В.М., Скляренко В.К., Травин В.В., Шапиро С.А.
Структура работы соответствует поставленным целям и задачам и состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников. Первая глава работы посвящена теоретическим основам организации кадровой службы и её устройству. Следующая глава содержит подробный анализ показателей деятельности, кадровый состав администрации Пушкинского муниципального района, анализ и особенности организации кадровой службы в администрации Пушкинского муниципального района Московской области.
Работа содержит 3 рисунка и 3 таблицы.
1.2 Организация кадровой службы
Формирование кадрового отдела является традиционной моделью осуществления кадровой службы. Количественный состав отдела кадров по большей степени зависят от размеров предприятия и методов достижения целей, стоящих перед ним. Формирование каждой организации наступает с перечисления задач, функций, прав и обязанностей подразделения, перечисленные в составленном положении.
В положение о кадровом отделе входят:
- основные положения;
- задачи;
- структура;
- функции;
- взаимоотношения с остальными подразделениями организации;
- права;
- ответственность.
В разделе «Основные положения» зафиксирована подчиненность кадрового отдела директору организации.
Раздел «Задачи» включает в себя отчетливо сформулированные направления работы отдела кадров, главными из них являются: формирование деятельности по обеспечению подбора, расстановки, использованию сотрудников, создание стабильно работающего коллектива, реализация кадрового резерва, формирование системы учета кадров.
Раздел «Структура» содержит разработку, а также установление структуры отдела, его количественный состав, определенные направления деятельности и закреплённые за ними подразделения отдела.
В разделе «Функции» содержатся функциональные обязанности в области сфере работы кадров.
В разделе «Взаимоотношения с остальными подразделениями предприятия» заключён список документов, проступающих в кадровый отдел, а также документов, направляющихся из кадрового отдела в остальные подразделения [11, с.43].
Кадровый отдел принимает от производственных подразделений заявки на приём работников, представления о поощрении, графики отпусков.
Из отдела кадров в производственные подразделения передаются следующие данные:
- данные о нарушивших трудовую дисциплину сотрудниках;
- копии приказов о приеме, перемещении в организации;
- сокращении работников и служащих;
- изменении правил внутреннего трудового распорядка;
- данные по различным вопросам трудовой дисциплины.
От бухгалтерии в отдел кадров приходит штатное расписание, расчеты необходимости рабочей силы, данные о заработной плате для формирования пенсий по возрасту и инвалидности.
В бухгалтерию отдел кадров предоставляет данные о списочном количестве сотрудников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, списки временной нетрудоспособности для оплаты, данные о приеме, перемещении, увольнении и отпусках сотрудников организации.
Раздел «Права» заключает в себя ту компетенцию, которой обладает отдел кадров, в их числе: право предъявлять важные для деятельности кадрового отдела требования ко всем подразделениям организации, право принимать сотрудников организации о приеме, перемещении, а также увольнении, право реализовать взаимоотношения с прочими предприятиями по подбору сотрудников, право просить от прочих подразделений строгого исполнения указов, предусмотренных положением об отделе кадров [5, c.105].
В разделе «Ответственность» зафиксирована ответственность руководителя кадрового отдела за исполнение порученных отделу функций и ответственность сотрудников отдела, устанавливающаяся должностные инструкции.
Всякая должностная инструкция сотрудника организации включается в себя три раздела. Это должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.
Руководитель отдела кадров имеет должностные обязанности, к которым относится осуществление определенных функций. Некоторые из функций:
- управление деятельностью службы;
- формирование нужной документации, предложений, рекомендаций, инструкций и т.п;
- реализация деятельности по сохранению и защите информации, представляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
- предоставление оптимального распределения нагрузки среди сотрудников отдела;
- формирование условий для повышения квалификации работников.
