Совершенствование информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что существование систематизированной и эффективной системы ведения делопроизводства является крайне важным для эффективного управления организацией. Документационное обеспечение является неотъемлемой частью управления, которое помогает контролировать процессы, принимать обоснованные решения и повышать качество работы. Отсутствие такой системы может привести к негативным последствиям, таким как увеличение времени на выполнение задач, рост затрат, риски потери информации и т.д.

Рациональное управление организацией включает в себя не только эффективное управление механизмами, но и постоянную оптимизацию процессов и системы управления в целом. Система ведения делопроизводства является одним из инструментов для поддержания такой культуры оптимизации. Она позволяет значительно ускорить процесс принятия решений, улучшить координацию работы, уменьшить количество ошибок и повысить общую эффективность деятельности организации.

В работах ученых, посвященных совершенствованию документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации, акцентируется внимание на необходимости использования современных технологий и инструментов для повышения эффективности управления персоналом.

Важным аспектом является переход на электронные формы документов и использование электронных систем управления документооборотом. Это позволяет сильно ускорить процессы обработки документов, минимизировать возможность потери их целостности и сохранности, улучшить координацию работы между отделами и сотрудниками.

Также обсуждается использование специализированных программных средств, таких как система управления персоналом (HRM-система), которая позволяет автоматизировать процессы управления персоналом, такие как найм, увольнение, поиск кандидатов и т.п. HRM-система также содержит информацию о каждом сотруднике, истории его работы в компании, обучении и т.д.

Наконец, ученые говорят о необходимости использования бизнес-аналитики для анализа данных о персонале. Автоматизированные системы сбора, структурирования и анализа таких данных могут дать ценную информацию о работе коллектива и позволить принимать обоснованные решения по управлению персоналом.

Таким образом, современные технологии и инструменты, применяемые в системе управления персоналом, являются необходимыми для повышения эффективности управления персоналом в организации, обеспечения надежности и сохранности информации, а также минимизации рисков и ошибок.

Цель исследования: разработка мероприятий по совершенствованию документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации.

Задачи исследования:

1. Изучить аспект совершенствования документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации в работах ученых, для этого:

1.1 Провести теоретический анализ отрасли системы управления персоналом;

1.2 Описать возможности совершенствования документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации;

2.Провести детальный анализ системы документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации, для этого:

2.1 Дать организационно - экономическую характеристику предприятия;

2.2Охарактеризовать процесс документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации;

3. Разработать план формирования и внедрения мероприятий документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации, для этого:

3.1 Разработать мероприятия по формированию и внедрению мероприятий документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации;

3.2 Оценить эффективность предложенных мероприятий.

Объект исследования: ООО «Бизнес Центр Печеры».

Предмет исследования: система управления персоналом в организации.

Глава 1. Аспект совершенствования документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации в работах ученых

1.1 Анализ отрасли системы управления персоналом

В соответствии с мнением А. Я. Кибанова, В. Г. Коноваловой, М. В. Ушаковой, история «управления персоналом как отрасли науки» является достаточно короткой, и формирование этой отрасли происходило на протяжении последних 50-60 лет. В то же время, важно отметить, что управление персоналом существовало задолго до того, как данное направление стало отдельной научной дисциплиной.

Первые этапы формирования управления персоналом как науки начались в 1950-е годы, когда были созданы первые кафедры по эстрадной артистике и менеджменту в учебных заведениях. Однако, данные кафедры еще не занимались вопросами управления персоналом в современном понимании.

Дальнейшее развитие управления персоналом как отрасли науки связано с созданием концепции «человеческий фактор» в 1960-х годах, когда управление персоналом стало рассматриваться в качестве центральной функции менеджмента, а персонал – как ключевой ресурс любой организации.

В конце 1970-х и начале 1980-х годов управление персоналом стало официально признанной научной дисциплиной и было выделено в отдельную отрасль науки. Развитие этой отрасли науки происходило параллельно с развитием экономической теории и теории организации, что позволило управлению персоналом стать все более комплексным и многоуровневым подходом.

Таким образом, можно сказать, что история управления персоналом как отрасли науки относительно коротка, но данная отрасль активно развивалась в последние десятилетия и сегодня является неотъемлемой частью современного менеджмента.

Управление персоналом является одним из важнейших аспектов успешной деятельности компании. В основе управленческой деятельности организации всегда лежат принципы, методы и формы управления, предусматривающие влияние на человеческие интересы путем экономического, психологического или административного управления. Управление персоналом в России – это отдельная и очень интересная тема, так как в нашей стране наблюдается совокупность форм и методов управления, характерных для других стран.

Философия управления персоналом в России на крупных предприятиях базируется на коллективизме, который является одной из основных черт российской философии, на четкой дисциплине и сохранении социальных благ. Однако в более мелких организациях работники вынуждены полностью подчиняться работодателю и терпеть далеко не всегда гуманное обращение.

Изучение документационного и информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом является актуальной темой для многих ученых в области управления и информационных технологий. Среди них можно выделить следующих ученых:

1. Питер Друкер (Peter Drucker) – один из самых известных и влиятельных экспертов в области управления, который также занимался исследованием информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом. В своих работах он акцентировал внимание на том, что эффективность управления персоналом зависит от правильного использования информационных технологий и рациональной организации документационного обеспечения.

Гэри Хэмель (Gary Hamel) – известный американский ученый, специализирующийся в области управления персоналом. Он в своих работах обсуждает использование новых информационных технологий для повышения эффективности управления персоналом и создания более гибких организаций. Хэмель призывает руководителей использовать новые технологии, такие как социальные сети, облачные вычисления, мобильные приложения и т.д., чтобы упростить, ускорить и улучшить взаимодействие между сотрудниками и руководством, а также улучшить доступность информации.

3. Майкл Армстронг (Michael Armstrong) – профессор управления персоналом и автор нескольких книг на эту тему. В своих работах он обсуждал важность использования современных информационных технологий для ускорения процессов управления персоналом, повышения прозрачности и эффективности работы отделов кадров.

Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.

Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.

Балаева, Е.А. Организационно-экономический механизм совершенствования системы управления персоналом с использованием информационных технологий / Е.А. Балаева // Информационные технологии в экономике и управлении: сб. науч. ст., 2011 г. - Вып. 5. - С. 20-23.

Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.

Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника. — М.: Юрайт, 2020. — 104 с.

Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.

Гущина И. А., Зайцева Н. А. Документационное обеспечение туристской деятельности. — М.: КноРус, 2018. — 240 с.

Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.

Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — М.: Юрайт, 2018. — 233 с.

Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.

Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А. Ю. Иванова. — М.: Юрайт, 2018. — 157 с.

Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Юрайт, 2018. — 177 с.

Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 178 с.

Карнаухова, Е.В. Информационное обеспечение управления персоналом / Е.В. Карнаухова, Г.И. Кот; под ред. Е.В. Карнауховой. - М.: Высш. шк., 1990. - 304 с.

Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 385 с.

Коршиков, А.Р. Использование информационных технологий в системе управления персоналом / А.Р. Коршиков, Е.Л. Лившиц, И.Л. Щербина // Электронные библиотеки, информационные технологии, новые медиа: материалы Всероссийской научно-практической конференции, г. Владивосток, 12-14 октября 2011 г. - Владивосток, 2011. - С. 168-172.

Кугушева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Феникс, 2020. — 238 с.

Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — М.: Юрайт, 2019. — 521 с.

Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 463 с.

Кузнецов И. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2019. — 522 с.

Лаврентьева М. Г. Документационное обеспечение кадровой деятельности в сфере индустрии гостеприимства. — М.: Инфра-М, 2019. — 100 с.

Мудров, А.А. Эффективность системы управления персоналом на основе информационных технологий / А.А. Мудров // Экономист, 2013 г. - № 4. - С. 76-80.

Попов А. В. Архивоведение. Зарубежная россика: учебник для СПО / А. В. Попов. — М.: Юрайт, 2018. — 168 с.

Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебник. — М.: Рипол, 2020. — 132 с.

Титова, И.С. Организация электронной базы знаний системы управления персоналом / И.С. Титова, Р.А. Лобанов, Е.В. Кузьминых // Информационные технологии в научно-технической работе и образовании (ИТ-рост-2014): материалы международной научно-практической конференции, 25-27 сент. 2014 г., г. Казань. - Казань, 2014. - С. 146-149.

Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.

Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.

Щеглов В. П. Документационное обеспечение управления (ДОУ). — М.: Феникс, 2017. — 16 с.